Дубликат трудовой книжки образец заполнения. Статьи по теме. Трудовая книжка это главный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Несмотря, на планы по ее отмене, данный документ продолжает использоваться в обязательном порядке. Однако на практике возникают ситуации, когда трудовая книжка приходит в негодность или может быть утрачена. В этом случае оформляется дубликат. О том, как правильно оформить дубликат трудовой книжки, читайте в статье. Инструкция По Заполнению Дубликата Трудовой Книжки' title='Инструкция По Заполнению Дубликата Трудовой Книжки' />Дубликат трудовой книжки выдается в следующих случаях порчи книжка. Образец заполнения дубликата трудовой книжки middot Образец. Это происходит в случае утраты трудовой книжки порчи документа. Например, документ может быть порван, испачкан или же страницы документа могут обгореть. Скачайте документы по теме Таким образом, в том случае, если документ утерян или пришел в негодность и по нему уже невозможно или проблематично определить период работы сотрудника, оформляется дубликат. Подробнее о дубликате трудовой книжки читайте в статьях Отметим, что трудовое законодательство содержит еще одно основание для оформления дубликата. Происходит это в ситуации, когда в документе имеется запись об увольнении или переводе на другую работу, но эта запись была признана недействительной. В этом случае сотрудник также вправе написать заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки, а работодатель, в свою очередь, обязан такой документ оформить. Нормативные акты. Оформление и заполнение дубликата трудовой книжки регулируется двум нормативными актами Постановлением Правительства РФ от 1. Образец оформления дубликата трудовой книжки мы приведем ниже. Итак, для оформления дубликата необходимо наличие факта о невозможности дальнейшего использования трудовой книжки, а также заявления работника. Читайте по теме в электронном журнале. Как сделать дубликат трудовой книжки. Как правило, большинство вопросов возникает в ситуации, когда происходит  восстановление трудовой книжки при утере работником. Образец оформления дубликата приведен ниже. Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2016 году сведения о работнике. Изменения в трудовой деятельности Какие законы регулируют заполнение трудовых книжек 2017, правила. Объясняется это тем, что работнику в этом случае потребуется собрать документы, подтверждающие его прежний трудовой стаж. Отметим, что организации хранят трудовые книжки как документы строгой отчетности, в сейфе, поэтому случаи утраты и порчи этих документов происходят крайне редко. Между тем, работники, в период перерыва между работами получают трудовую книжку на руки и хранят документ дома. В результате неаккуратного хранения ситуации, когда трудовая книжка утеряна, не так уж редки. В этой связи предусмотрен специальный порядок действия для восстановления сведений о трудовом стаже и оформлении дубликата документа. Для того, чтобы оформить дубликат, надо предпринять ряд действий, который состоит из нескольких шагов. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК Список. Три полезных совета от кадровиков при заполнении трудовой. Дубликат трудовой книжки и правила его оформления актуальна тема в 2017 году. В каких случаях оформляется дубликат трудовой книжки 7. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной. Так как дубликат трудовой книжки является равносильным ей бланком. Трудовой Кодекс Инструкция заполнения ТК Правила хранения, ведения ТК. Оформляет дубликат работодатель по последнему месту работы сотрудника. Сотрудник должен самостоятельно собрать документы, подтверждающие его трудовой стаж. Так, периоды работы могут подтвердить трудовые договоры, справки от работодателей, копии или выписки из приказов, личных дел, личных карточек, ведомостей на выдачу зарплаты и т. Такой порядок установлен в пункте 7. Форд Фиеста С 1996 Руководство По Ремонту. Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 1. Но он может рассказать сотруднику порядок действий,  подсказать, куда обратиться, какие документы потребовать. Также кадровик может помочь составить официальный запрос бывшим работодателям. Сотрудник должен написать заявление о выдаче ему дубликата трудовой книжки. Образец этого документа приведен ниже. К заявлению надо приложить документы с прежних мест работы, подтверждающие трудовой стаж сотрудника. Работодатель на основании заявления и представленных документов, оформляет дубликат трудовой книжки. Отметим, что при оформлении документа, организация должна руководствоваться представленной сотрудником подтвержденной информацией. Справка. Работник не смог собрать нужные данные. Если те документы, которые предъявил сотрудник, не содержат полных сведений о трудовой деятельности  или же работник вообще не смог собрать нужные данные, то в дубликат надо внести только ту информацию, которая подтверждена надлежаще оформленными документами. Это установлено пунктом 3. Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1. Для помощи в практической работе приведем образец заполнения дубликата трудовой книжки. Начнем с того, как правильно оформить дубликат трудовой книжки образец. В первую очередь отметим, что для оформления дубликата необходимо взять чистый бланк трудовой книжки. Специальных бланков дубликатов не предусмотрено. Начнем с оформления титульного листа. Для того, чтобы обозначить, что происходит оформление именно дубликата, на титульном листе в правом верхнем углу надо написать слово Дубликат. Далее происходит заполнение титульного листа по общим правилам. Но здесь надо обратить внимание на следующие нюансы. Данные о работнике, которые вносятся в документ должны соответствовать информации о сотруднике на день заполнения дубликата, а не его утраченной или испорченной книжки. Кадровик на титульном листе проставляет свою подпись и текущую фактическую дату заполнения дубликата трудовой книжки. Пример заполнения дубликата трудовой книжки. После оформления титульного листа необходимо внести информацию о стаже работника. Для этого существуют специальные правила. Так, в  разделе Сведения о работе это графа 3 надо вписать суммарный стаж работы сотрудника, который он имел до поступления в вашу организацию. Иными словами, надо просто указать общее количество лет, месяцев и дней работы. Здесь уточнять в какой именно организации был получен этот стаж не надо. Следующий этап это уже уточнение стажа и разбивка периодов работы по конкретным организациям. На этом этапе надо стаж разбить по отдельным периодам работы. Эта информация вносится на основе представленных сотрудником документов. Порядок внесения этой информации следующий в графе 2 надо указать дату приема на работу в графе 3 отразить наименование организации работодателя, а также структурное подразделение и работу должность, специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят сотрудник. Далее в графе 2 надо вписать дату прекращения трудового договора, а в графе 3  причину увольнения, если в тех документах, которые представил работник, имеется эта информация. В графе 4 после каждой записи надо указать наименование, дату и номер документа, на основании которого она внесена. Узнайте подробнее, как заполнить трудовую книжку. Образец заявления на дубликат трудовой книжки. Для того, чтобы получить трудовую книжку, работник должен обратиться в организацию с соответствующим заявлением. Специальная форма такого документа отсутствует. Работник составляет заявление в произвольной форме. В заявлении следует отразить причину, по которой работник просит оформить дубликат. Например, в качестве причины может быть указана утеря трудовой книжки. В заявлении надо проставить дату и подпись. Также в заявлении могут быть перечислены документы, которые к нему прилагаются. Инструкция По Заполнению Дубликата Трудовой Книжки 2016' title='Инструкция По Заполнению Дубликата Трудовой Книжки 2016' />Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки образец. Приказ на выдачу дубликата трудовой книжки образец. Трудовое законодательство не предусматривает оформление специального приказа на выдачу трудовой книжки. Отметим, что по общему правилу, никакой приказ не оформляется и при выдаче трудовой книжки сотруднику, который впервые устраивается на работу. Между тем, если правилами организации предусмотрено составление такого приказа, этот документ может быть подготовлен. Вместе с тем для оформления дубликата кадровому сотруднику надо получить новый бланк трудовой книжки. Для этого ему необходимо представить в бухгалтерию заявку о выдаче такого бланка. Заявка на выдачу бланков трудовых книжек и вкладышей.